Promoción difusión y preservación de la cultura y las artes

Abstract

El objetivo principal del apoyo a la FILIJ fue en una primera etapa la organización, que se lleva a cabo año con año, dejando una base de información que servirá para facilitar la organización de la próxima FILIJ. La primera etapa en la FILIJ, fue llevar el control y seguimiento del directorio de editoriales y que actividades tenían contempladas. En esta etapa nos dimos a la tarea de enviar las invitaciones tanto a los participantes como a los patrocinadores, vía correo electrónico. En una segunda etapa se llevo a cabo trabajos dentro del marco de capacitación para la realización de la FILIJ, algunos de los cursos en los que ayudamos fueron autocad, project libre, illustrator, photoshop y 3d max. En la tercera etapa, se les llamo a los participantes con la finalidad de confirmar su participación e informarles el área asignada. En esta etapa se fijo una reunión para comentar los detalles que requerían sus stands, que conocieran físicamente el área asignada. Días antes de iniciar la FILIJ, contribuimos con la encargada del departamento de mercadotecnia para elaborar el manual del expositor, en el cual indicaban los detalles de la editorial que representan. Este manual indicaba los detalles de la FILIJ, tales como horario, lugares asignados, día de montaje de stands, gafetes, entre otros. Días antes de la FILIJ se nos asigno para apoyar en la instalación de stands. Que ocupan un sistema de ensamblado con conectores rápidos, posteriormente. Revisamos si todo estaba de acuerdo al layout establecido. Ya en el evento de la FILIJ se nos asigno a un stand, donde se lleva acabo toda la logística del evento. Al culminar cada día de la FILIJ se realizaba un inventario de cada stand, para llevar un control de el estado de cada stand, con esto esperábamos revisar si el stand requería mantenimiento, etc. Una vez finalizada la FILIJ estuvimos en la coordinación del desmontaje de stand. Tomando en cuenta el material de embalaje que se requería para un perfecto resguardo de los stands utilizados.