Producción, almacenamiento, control y distribución de medicamentos en Dosis Unitarias en el Departamento de Farmacotecnia del Centro Médico Naval

Abstract

This report describes the activities carried out during the social service at the Department of Pharmaceutics of the Naval Medical Center (CEMENAV), from May to November 2025. The general objective was to contribute to the production, storage, control, and distribution system of medications in Unit Doses (UD), applying academic knowledge to improve patient safety, drug traceability, and institutional efficiency. The methodology was based on Standard Operating Procedures (SOPs) and included four main areas: 1) Production of medications in UD, using automated equipment (BlisPack and Auto-Print II), ensuring cleanliness, data recording (batch, expiration date, sanitary registration), labeling, and visual inspection of each dose. 2) Storage in the control system (Kardex), applying the FIFO method (first in, first out) and using a UV light transfer system to avoid contamination. 3) Distribution by groups to hospital areas, reconciling outputs and recording responsible personnel. 4) Weekly stock counting, with daily emphasis on antibiotics, identifying products close to expiration, and removing those that are damaged or expired according to regulations (NOM-059-SSA1-2015). These activities strengthen professional competencies in pharmaceutical management, teamwork, and ethical responsibility. The contribution to society is reflected in the reduction of medication errors, prevention of shortages, optimization of resources, and alignment with the global initiative Medication Without Harm (WHO). Participation in this social service allowed the integration of theory with hospital practice, consolidating the QFB graduate profile in a high-complexity and high-demand environment, directly benefiting the beneficiary population of CEMENAV.

El presente informe describe las actividades realizadas durante el servicio social en el Departamento de Farmacotecnia del Centro Médico Naval (CEMENAV), de mayo a noviembre de 2025. El objetivo general fue contribuir al sistema de producción, almacenamiento, control y distribución de medicamentos en Dosis Unitarias (DU), aplicando conocimientos académicos para mejorar la seguridad del paciente, la trazabilidad de los fármacos y la eficiencia institucional. La metodología se basó en Procedimientos Normalizados de Operación (PNO) e incluyó cuatro ejes principales: 1) Producción de medicamentos en DU, mediante equipos automatizados (BlisPack y Auto-Print II), asegurando limpieza, registro de datos (lote, caducidad, registro sanitario), etiquetado y revisión visual de cada dosis. 2) Almacenamiento en el sistema de control (Kardex), aplicando el método PEPS (primeras entradas, primeras salidas) y utilizando transfer con luz UV para evitar contaminación. 3) Distribución por colectivos a las áreas hospitalarias, conciliando salidas y registrando responsables. 4) Conteo semanal de stock, con énfasis diario en antibióticos, identificando productos próximos a caducar y retirando aquellos dañados o vencidos según normativa (NOM-059-SSA1-2015). Estas actividades fortalecen competencias profesionales en gestión farmacéutica, trabajo en equipo y responsabilidad ética. El aporte a la sociedad se refleja en la reducción de errores de medicación, prevención de desabastos, optimización de recursos y alineación con la iniciativa mundial “Medication Without Harm” (OMS). La participación dentro de este servicio social permitió integrar la teoría con la práctica hospitalaria, consolidando el perfil de egreso del QFB en un entorno de alta complejidad y demanda, beneficiando directamente a la población derechohabiente del CEMENAV.