Aplicación de buenas prácticas de almacenamiento y buenas prácticas de documentación en el laboratorio G-206 en relación a las normas institucionales de sustentabilidad de la UAM - Xochimilco

Abstract

The social service project entitled “Implementation of Good Storage Practices and Good Documentation Practices in Laboratory G-206 in relation to the institutional sustainability standards of UAM-Xochimilco” aimed to optimize safety conditions, organization, and space utilization within the laboratory of the Bachelor’s Degree in Biological Pharmaceutical Chemistry. Through a situational diagnosis, deep cleaning, classification, labeling, and systematic recording of materials and reagents, a comprehensive plan was implemented based on official regulations (STPS, SEMARNAT) and the institutional sustainability and continuous improvement policies of UAM-X. The project included the proper disposal of hazardous waste, the reorganization of materials and reagents, and the development of a digital, up-to-date inventory that facilitates control, monitoring, and the rational use of available resources. Additionally, a labeling system with CLP hazard pictograms was designed, along with a Standard Operating Procedure (SOP) for documentation management and a cloud-based registration system that improves traceability of stored materials. The results demonstrated a significant improvement in laboratory safety, functionality, and sustainability, reinforcing a culture of environmental responsibility and collaborative work within the university community. This model can be replicated in other academic spaces, contributing to the institutional objectives of safety, operational efficiency, and environmental commitment, while fostering the professional development of students trained in sustainable and responsible laboratory management practices.

El proyecto de servicio social titulado “Aplicación de Buenas Prácticas de Almacenamiento y Buenas Prácticas de Documentación en el laboratorio G-206 en relación con las normas institucionales de sustentabilidad de la UAM-Xochimilco” tuvo como propósito principal optimizar las condiciones de seguridad, organización y aprovechamiento del espacio en dicho laboratorio, perteneciente a la Licenciatura en Química Farmacéutica Biológica. A través de un diagnóstico situacional, limpieza profunda, clasificación, etiquetado y registro sistemático de materiales y reactivos, se implementó un plan integral basado en normativas oficiales (STPS, SEMARNAT) y en las políticas institucionales de sustentabilidad y mejora continua de la UAM-X. El trabajo incluyó la correcta disposición de residuos peligrosos, la reubicación de materiales y reactivos, así como la elaboración de un inventario digital actualizado que facilita el control, seguimiento y uso racional de los recursos disponibles. Adicionalmente, se diseñó un sistema de etiquetado con pictogramas de riesgo CLP, un procedimiento normalizado de operación (PNO) para la gestión documental y un esquema de registro en la nube que mejora la trazabilidad del material almacenado. Los resultados demostraron una mejora significativa en la seguridad, funcionalidad y sustentabilidad del laboratorio, fortaleciendo la cultura de responsabilidad ambiental y de trabajo colaborativo dentro de la comunidad universitaria. Este modelo puede replicarse en otros espacios académicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales de seguridad, eficiencia operativa y compromiso ambiental.